Das Urlaubsmodul ist ein einheitliches Verwaltungssystem für die vollständig digitale Planung und Erfassung aller Arten von Mitarbeiterurlauben. Neben dem jährlichen Grundurlaub umfasst das Modul auch sämtliche Arten zusätzlicher Urlaube.

Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge elektronisch über ihr persönliches Benutzerkonto ein. Das System zeigt automatisch die aktuellen Urlaubssalden, bereits genutzte Tage, Resturlaube aus Vorjahren sowie berechnete Werte entsprechend der Urlaubsart an. Nach dem Absenden des Antrags werden Benachrichtigungen an die zuständigen Führungskräfte und Genehmigenden gesendet.

Die Urlaubsplanung erfolgt innerhalb des Moduls in Form eines Jahresplans. Jahresurlaubskalender werden im Voraus für organisatorische Einheiten erstellt, was die Einsatzplanung für Führungskräfte erleichtert.

Urlaubsansprüche für das laufende und vergangene Jahre werden getrennt geführt. Vorgänge wie die Übertragung nicht genutzter Urlaubstage in das nächste Jahr, die Anwendung bestimmter Einschränkungen oder der Ausgleich durch Vergütung werden vollständig gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen abgewickelt. Ausgleichsberechnungen, Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung und die Erstellung entsprechender Anordnungen werden automatisch generiert.