Das Versicherungsmodul ist für die zentrale und systematische Verwaltung der sozialen, obligatorischen und freiwilligen Versicherungsdaten der Mitarbeitenden konzipiert. Das Modul digitalisiert Versicherungsprozesse im HR-Management vollständig und vereinfacht Abläufe, sodass HR-Teams und Führungskräfte bequem auf Versicherungsinformationen zugreifen können.

Im Modul werden alle Versicherungsverträge der Mitarbeitenden erfasst, Zahlungsfristen, Versicherungspakete und -beträge überwacht sowie Beziehungen zu Versicherungsgesellschaften und alle relevanten Informationen zentral im System gespeichert. Dies erleichtert sowohl die fristgerechte Abwicklung obligatorischer Versicherungszahlungen als auch die effiziente Verwaltung freiwilliger Versicherungspläne.

Das Versicherungsmodul bietet zudem Funktionen zur Berichterstellung und Analyse. In Echtzeit können Informationen über den Versicherungsstatus der Mitarbeitenden, den Zahlungsstand, Vertragslaufzeiten und bevorstehende Verlängerungstermine abgerufen werden. Durch automatische Benachrichtigungen warnt das System vor Zahlungs- und Verlängerungsterminen, reduziert manuelle Eingriffe und verhindert Fehler.

Durch die Integration mit anderen HR-Modulen verknüpft das Versicherungsmodul Versicherungsdaten mit der Gehaltsabrechnung und weiteren Managementprozessen. Dadurch optimiert es die Verwaltung sozialer und freiwilliger Versicherungen, standardisiert Abläufe und gewährleistet eine sichere und effiziente Abwicklung versicherungsbezogener Prozesse im Unternehmen.