Das Anwesenheitsmodul ist ein umfassendes Kontrollsystem zur automatischen, präzisen und Echtzeit-Verwaltung der Kommen- und Gehen-Daten der Mitarbeitenden im Unternehmen. Das Modul erfasst die Anwesenheit vollständig automatisiert, indem Daten aus Gesichtserkennung, Kartenlesern, Fingerabdruckscannern und anderen Geräten direkt in das System übertragen werden.

Über das System erfolgt eine präzise Erfassung von frühem Erscheinen, Verspätungen, frühem Verlassen, spätem Verlassen, Abwesenheiten, Dienstreisen, Urlauben, Genehmigungen und weiteren Anwesenheitsstatus. Regeln für Genehmigungen und Verspätungen können sowohl organisationsweit als auch individuell festgelegt und verarbeitet werden.

Das Modul bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Führungskräfte und HR-Mitarbeitende:

Grenzen für Verspätungen und Toleranzen sowie Straf- und Warnrichtlinien werden entsprechend den Unternehmensanforderungen im System vorkonfiguriert.
- Mitarbeitende können über ihr persönliches Konto Genehmigungsanträge stellen, während Führungskräfte diese Anträge im System schnell genehmigen oder ablehnen können.
- Durch die automatische Erfassung von Verspätungen, Genehmigungen und Arbeitszeiten wird eine vollständige und transparente Arbeitszeiterfassung gewährleistet.
- Sämtliche Anwesenheitsdaten der Mitarbeitenden werden an das Gehaltsabrechnungsmodul übertragen und ermöglichen eine korrekte und automatische Lohnberechnung.
- Das System ermöglicht die Erstellung täglicher, monatlicher und jährlicher Anwesenheitsberichte, in denen Kennzahlen nach Organisationseinheiten, Mitarbeitenden und Abteilungen analysiert werden können.

Das Modul stärkt zudem die interne Disziplin im Unternehmen, verhindert Zeitverluste im Personalbereich und liefert der Geschäftsführung präzise Analysen für schnelle Entscheidungen. Dank einer vollständig automatisierten Struktur, papierloser Prozesse und Geräteintegration wird das Anwesenheitsmanagement maximal optimiert.