Die Software ermöglicht eine zentrale und vollständig kontrollierte Verwaltung aller persönlichen, beruflichen und administrativen Daten der Mitarbeitenden. Dieses Modul wurde in vollständiger Übereinstimmung mit der Arbeitsgesetzgebung der Republik Aserbaidschan entwickelt und erlaubt die Erfassung und Nachverfolgung von Vertragsdaten, persönlichen Informationen, früheren Berufserfahrungen, Kompetenzen, Zertifikaten und weiteren Dokumenten.

Alle im Personalwesen verwendeten Dokumentarten (Anordnungen, Anträge, Dienstschreiben usw.) können bearbeitet und in unternehmensspezifischen Druckformaten genutzt werden. Die Freigabe aller Dokumente über SIMA und Asan Imza erfolgt einfach und komfortabel. Anträge und Anordnungen der Mitarbeitenden werden zentral verwaltet, zudem ist eine Sammelverarbeitung von Anordnungen (tabellarisch oder im Excel-Format) möglich. Für alle Dokumenttypen, Organisationseinheiten und Mitarbeitenden können individuelle Genehmigungsworkflows eingerichtet werden. Große Teile der Personalverwaltung sind vollständig automatisiert, das System arbeitet ohne menschliches Eingreifen und ermöglicht eine vollständig papierlose Verwaltung.

Das Modul ermöglicht die dynamische Erstellung und Verwaltung der Organisationsstruktur – einschließlich Standorten, Niederlassungen, Abteilungen, Bereichen, Positionen und weiterer Führungsebenen. Die Struktur wird visuell automatisch erstellt und Änderungen werden in Echtzeit systemweit übernommen.

Die automatische Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden gemäß gesetzlicher Vorgaben wird gewährleistet und kann mit biometrischen und anderen Systemen integriert werden. Die Daten werden automatisch auf Basis täglicher Anordnungen erstellt und dienen als primäre Datenquelle für die Gehaltsabrechnung. Zudem können Schichtpläne, monatliche Sollzeiten gemäß Produktionskalender sowie arbeitsfreie Tage im System definiert werden, um eine vollständige Arbeitszeitverwaltung sicherzustellen.