Das Modul ermöglicht die zentrale und systematische Verwaltung aller Phasen des Einstellungsprozesses – von der Erstellung der Anforderungen für offene Stellen über den Eingang von Bewerbungen und die Filterung von Lebensläufen bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidaten, Prüfungs- und Interviewphasen, dem Versand von Jobangeboten und dem Abschluss des Einstellungsprozesses. Durch eine transparente und effiziente Organisation des Recruitings minimiert das Modul dank automatisierter Verwaltung Zeit- und Ressourcenverluste im Personalwesen.

Stellenanforderungen werden für verschiedene Unternehmensbereiche erstellt und nach Genehmigung über ein Freigabesystem intern und extern veröffentlicht. Die erforderlichen Kompetenzen, Erfahrungen und weiteren Kriterien für jede Stelle werden im System präzise definiert. Bewerber registrieren sich auf einer spezialisierten Plattform, die in das Recruiting-Portal integriert ist, erstellen ein persönliches Profil und laden Lebensläufe, Diplome, Zertifikate und weitere Dokumente hoch. Über das Portal erhalten Bewerber Stellenbenachrichtigungen, Interview- und Prüfungseinladungen werden geplant und Ergebnisse kommuniziert. Bewerbungsstatus, Interviewphasen und Auswahlentscheidungen werden in Echtzeit verfolgt. Zu allen Phasen des Einstellungsprozesses versendet das System automatisch Benachrichtigungen, SMS und E-Mails an die Bewerber; die Vorlagen sind anpassbar.

An ausgewählte Bewerber werden Jobangebote versendet und bestätigt. Sämtliche Dokumente des Einstellungsprozesses können bearbeitet und für den Druck individuell angepasst werden. Das System gewährleistet eine vollständig papierlose Verwaltung.

Darüber hinaus stellt das System statistische Daten und Berichte zum Recruiting bereit, einschließlich der Anzahl der Bewerber, Erfolgsquoten je Phase und der Zeit zur Besetzung von Stellen, wodurch die Effektivität des Einstellungsprozesses einfach bewertet werden kann.