Das Trainingsmodul ist als umfassendes Managementsystem konzipiert, um Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeitenden im Unternehmen systematisch zu entwickeln. Über das Modul werden der Schulungsbedarf, die Erstellung von Trainingsplänen, die Teilnahme sowie die Ergebnisbewertung durch HR und Führungskräfte vollständig digital umgesetzt. Durch die Zentralisierung aller Prozesse wird das Trainingsmanagement transparenter, messbarer und effizienter.

Die Kernfunktionen des Moduls umfassen die vollständige Automatisierung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende. Trainingsanforderungen werden auf Grundlage der Analyse von Kompetenzlücken der Mitarbeitenden, der Entwicklungsbedarfe der Organisationseinheiten sowie des Feedbacks der Führungskräfte definiert. Nach Genehmigung über den eingerichteten Freigabeworkflow werden jährliche oder periodische Trainingspläne automatisch im System erstellt. Themen, Dauer, Trainerinformationen, Trainingskosten, Zeitpläne und weitere relevante Parameter lassen sich flexibel konfigurieren.

In der Organisationsphase des Trainings versendet das System Benachrichtigungen an die Teilnehmenden, stellt alle trainingsbezogenen Informationen in den persönlichen Konten bereit und gewährleistet eine Anwesenheitserfassung in Echtzeit. Die Anwesenheit kann elektronisch über Gesichtserkennungsgeräte, Tablets oder manuell im System erfasst werden. Am Ende des Trainings stehen Test- oder Prüfungsintegrationen zur Bewertung der Kenntnisse der Teilnehmenden zur Verfügung, deren Ergebnisse automatisch analysiert werden.

Zur Messung der Trainingseffektivität stellt das Modul umfangreiche Analysen bereit. Trainingskosten, Teilnehmerzahlen, Bestehensquoten, Leistungsergebnisse, Trainerperformance, Teilnahmequoten nach Abteilungen sowie Prüfungsergebnisse werden automatisch in Berichtsform dargestellt. Dies ermöglicht der Unternehmensleitung, die tatsächliche Wirkung von Trainingsmaßnahmen zu bewerten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Das Trainingsmodul erstellt zudem eine individuelle Entwicklungshistorie für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter: Alle absolvierten Trainings, Ergebnisse, Zertifikate, Anwesenheits- und Bewertungsdaten werden im Mitarbeiterprofil archiviert und bilden eine solide Grundlage für die Karriereplanung.

Insgesamt digitalisiert das Modul den Trainingsprozess im Unternehmen vollständig, vereinfacht die Verwaltung, optimiert den Ressourceneinsatz und stellt die systematische Entwicklung des Humankapitals sicher.