Le module de congés est un système de gestion unifié conçu pour la planification et le suivi entièrement numériques de tous les types de congés des employés. En plus du congé annuel légal, le module couvre également tous les types de congés supplémentaires.

L’employé soumet sa demande de congé sous forme électronique via son espace personnel. Le système affiche automatiquement les soldes de congés actuels, les jours utilisés, les reliquats des années précédentes ainsi que les calculs correspondant au type de congé. Dès l’envoi de la demande, des notifications sont transmises aux responsables et aux personnes chargées de l’approbation.

La planification des congés au sein du module s’effectue sous forme de planning annuel. Les calendriers de congés sont établis à l’avance par unités organisationnelles, ce qui facilite l’organisation du travail pour les managers.

Les congés des années en cours et précédentes sont comptabilisés séparément. Les opérations telles que le report des jours non utilisés à l’année suivante, l’application de certaines restrictions ou le remplacement par une compensation financière sont réalisées conformément à la législation en vigueur. Les calculs de compensation, l’impact sur la paie et la préparation des ordres correspondants sont générés automatiquement.