Le module de formation est conçu comme un système de gestion complet visant à développer de manière planifiée les connaissances, compétences et aptitudes des employés au sein de l’entreprise. Grâce à ce module, les équipes RH et la direction peuvent identifier les besoins en formation, élaborer des plans de formation, suivre la participation et évaluer les résultats de manière entièrement numérique. La centralisation de l’ensemble des processus rend la gestion de la formation plus transparente, mesurable et efficace.

Les principales fonctionnalités du module couvrent l’automatisation complète du processus de formation, du début à la fin. Les besoins en formation sont définis sur la base de l’analyse des écarts de compétences des employés, des besoins de développement des unités organisationnelles et des retours des managers. Après validation via le circuit d’approbation mis en place, les plans de formation annuels ou périodiques sont générés automatiquement dans le système. Les thèmes des formations planifiées, leur durée, les informations sur les formateurs, les coûts, les calendriers et d’autres paramètres clés peuvent être configurés de manière flexible.

Lors de l’organisation des formations, le système envoie des notifications aux participants, transmet toutes les informations relatives à la formation vers leurs espaces personnels et assure le suivi de la présence en temps réel. La présence peut être enregistrée électroniquement via des dispositifs de reconnaissance faciale, des tablettes ou par saisie manuelle dans le système. À la fin de la formation, des intégrations de tests ou d’examens permettent d’évaluer les connaissances des participants, avec une analyse automatique des résultats.

Le module fournit une analytique avancée pour mesurer l’efficacité des formations. Les coûts de formation, le nombre de participants, les taux de réussite, les indicateurs de performance, la performance des formateurs, les statistiques de participation par département et les résultats des examens sont automatiquement présentés sous forme de rapports. Cela permet à la direction d’évaluer l’impact réel des formations et de prendre des décisions plus éclairées.

Le module de formation constitue également un historique de développement individuel pour chaque employé : toutes les formations suivies, les résultats, les certificats, les données de présence et d’évaluation sont archivés dans le profil de l’employé, servant de base pour la planification de carrière.

En conclusion, le module digitalise entièrement le processus de formation au sein de l’entreprise, simplifie la gestion, optimise l’utilisation des ressources et garantit le développement systématique du capital humain.