Le module de présence est un système de contrôle complet conçu pour gérer automatiquement, avec précision et en temps réel, les données d’entrée et de sortie des employés au sein de l’entreprise. Le module enregistre la présence de manière entièrement automatisée en transmettant directement au système les données provenant de dispositifs de reconnaissance faciale, de lecteurs de cartes, de scanners d’empreintes digitales et d’autres équipements.
Le système assure un suivi précis des arrivées anticipées, retards, départs anticipés, départs tardifs, absences, déplacements professionnels, congés, autorisations et autres statuts de présence. Les règles relatives aux autorisations et aux retards peuvent être définies à la fois au niveau de l’entreprise et de manière individuelle.
Le module offre de larges fonctionnalités de gestion aux managers et aux équipes RH :
Les seuils de retard et de tolérance, ainsi que les politiques de pénalités et d’avertissements, sont configurés à l’avance dans le système selon les exigences de l’entreprise.
- Les employés peuvent soumettre des demandes d’autorisation via leur espace personnel, et les managers peuvent approuver ou refuser rapidement ces demandes dans le système.
- La collecte automatique des données de retards, d’autorisations et d’heures de travail garantit un suivi complet et transparent du temps de travail.
- Toutes les données de présence sont transmises au module de paie, permettant un calcul automatique et précis des salaires.
- Le système permet de générer des rapports de présence quotidiens, mensuels et annuels, facilitant l’analyse par unité organisationnelle, employé et département.
Le module renforce également la discipline interne de l’entreprise, réduit les pertes de temps liées aux ressources humaines et fournit à la direction des analyses précises pour une prise de décision rapide. Grâce à une structure entièrement automatisée, des processus sans papier et une intégration complète des dispositifs, la gestion de la présence est optimisée au plus haut niveau.