Le module permet une gestion centralisée et structurée de toutes les étapes du recrutement, начиная от la création des besoins en personnel pour les postes vacants, la réception des candidatures et le filtrage des CV, jusqu’à la sélection des candidats appropriés, les phases de tests et d’entretiens, l’envoi des offres d’emploi et la finalisation du processus d’embauche. En organisant le recrutement de manière transparente et efficace, le module réduit au minimum les pertes de temps et de ressources pour les ressources humaines grâce à une gestion automatisée.

Les besoins en personnel pour les postes sont créés pour différents départements de l’entreprise et, après validation via un système de visa, sont publiés par des canaux internes et externes. Les compétences, l’expérience et les autres critères requis pour chaque poste sont définis avec précision dans le système. Les candidats s’inscrivent sur une plateforme dédiée intégrée au portail de recrutement, créent un profil personnel et téléchargent leur CV, diplômes, certificats et autres documents. Via le portail, les candidats reçoivent des notifications concernant les postes, les invitations aux entretiens et aux tests sont planifiées et les résultats sont communiqués. Le statut des candidatures, les étapes des entretiens et les résultats de sélection sont suivis en temps réel. Pour toutes les étapes du recrutement, le système envoie automatiquement des notifications, SMS et e-mails aux candidats, avec des modèles modifiables.

Les offres d’emploi sont envoyées aux candidats sélectionnés et confirmées, et tous les documents liés au processus d’embauche peuvent être modifiés et personnalisés pour l’impression. Le système garantit une gestion entièrement dématérialisée.

Par ailleurs, le système fournit des données statistiques et des rapports sur le processus de recrutement, permettant de suivre des indicateurs tels que le nombre de candidats, les taux de réussite par étape et le délai de pourvoi des postes, facilitant ainsi l’évaluation de l’efficacité du recrutement.