Le logiciel permet la gestion centralisée et entièrement contrôlée des informations personnelles, professionnelles et administratives de tous les employés. Ce module, développé en conformité totale avec la législation du travail de la République d’Azerbaïdjan, permet d’ajouter et de suivre les informations contractuelles, les données personnelles, les expériences professionnelles antérieures, les compétences, les certificats et d’autres documents des employés.
Tous les types de documents utilisés dans la gestion administrative (ordres, demandes, lettres officielles, etc.) peuvent être modifiés et utilisés dans des formats adaptés à l’entreprise pour l’impression. La validation de tous les documents via SIMA et Asan Imza s’effectue facilement et de manière fluide. Les demandes et ordres des employés sont gérés de façon centralisée, et les ordres peuvent également être traités en masse (au format tableau ou Excel). Il est possible de configurer des circuits de validation individuels pour tous les types de documents, unités organisationnelles et employés. Une grande partie de la gestion administrative est entièrement automatisée, le système fonctionnant sans intervention humaine et garantissant une gestion totalement dématérialisée.
Le module permet la création et la gestion dynamiques de la structure organisationnelle — sites, filiales, départements, services, postes et autres niveaux de gestion. La structure est générée automatiquement de manière visuelle et les modifications sont appliquées à l’ensemble du système en temps réel.
Il assure le suivi automatique du temps de travail des employés conformément à la législation et peut être intégré à des systèmes biométriques et autres. Les données sont générées automatiquement sur la base des ordres quotidiens et constituent la base principale pour le calcul des salaires. Les plannings de travail, les normes mensuelles selon le calendrier de production et les jours non travaillés peuvent également être définis dans le système afin d’assurer une gestion complète du temps de travail.