Le module de paie assure une gestion entièrement automatisée, précise et conforme à la législation des processus de rémunération au sein de l’entreprise. Tous les calculs sont effectués automatiquement sur la base des feuilles de temps approuvées, du suivi du temps de travail, des congés et arrêts maladie, des ordres émis et des conditions prévues dans les contrats de travail.

Lors du calcul des salaires, le système respecte pleinement les exigences du Code du travail de la République d’Azerbaïdjan, y compris les retards, les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours fériés et non travaillés, les remplacements, les cotisations sociales et fiscales, les indemnités et les compensations.

L’un des principaux avantages du module est l’envoi entièrement automatique des bulletins de salaire (payslips) aux employés. Les bulletins sont générés automatiquement par le système et préparés individuellement pour chaque employé.

En outre, toutes les retenues sur salaire (impôts, cotisations au fonds de protection sociale, assurance chômage, assurance médicale obligatoire, pénalités, etc.) ainsi que les compléments de salaire (primes, bonus, aides financières, avances, compensations de carburant et autres) sont enregistrés séparément dans le système et gérés en toute transparence. Les paiements récurrents et les soldes restants peuvent être traités automatiquement.

Il est possible de générer des rapports détaillés sur les tableaux de paie mensuels, les calculs, les dépenses, les compléments et les retenues. Tous les calculs sont archivés, permettant des analyses rétrospectives pour toute période souhaitée. Par ailleurs, les déclarations fiscales et les rapports destinés aux autorités statistiques sont préparés automatiquement.

En conclusion, le module de paie réduit considérablement la charge de travail des équipes RH, élimine les erreurs humaines, évite les pertes de temps et garantit une gestion de la paie entièrement dématérialisée, automatisée et transparente.