وحدة الإجازات هي نظام إدارة موحد يهدف إلى التخطيط والمتابعة الرقمية الكاملة لجميع أنواع إجازات الموظفين. بالإضافة إلى الإجازة السنوية الأساسية، تغطي الوحدة جميع أنواع الإجازات الإضافية.
يقدّم الموظف طلب الإجازة إلكترونياً من خلال حسابه الشخصي. يعرض النظام تلقائياً أرصدة الإجازات الحالية، والأيام المستخدمة، والإجازات المتبقية من السنوات السابقة، والحسابات وفق نوع الإجازة. بمجرد إرسال الطلب، يتم إرسال إشعارات إلى المديرين والأشخاص المخولين بالموافقة.
يتم تخطيط الإجازات داخل الوحدة على شكل جدول سنوي. تُعد جداول الإجازات السنوية مسبقاً حسب الوحدات التنظيمية، مما يسهل على الإدارة تنظيم العمل.
يتم الاحتفاظ بسجلات الإجازات الخاصة بالسنوات الحالية والسابقة بشكل منفصل. تُنفذ عمليات مثل ترحيل الأيام غير المستخدمة إلى السنة التالية، وتطبيق قيود محددة، أو استبدال الإجازة بتعويض مالي، وفقاً للتشريعات المعمول بها. يتم إنشاء حسابات التعويض، وتأثيرها على الرواتب، وإعداد الأوامر ذات الصلة بشكل تلقائي.