وحدة الحضور والانصراف هي نظام رقابي متكامل مصمم لإدارة بيانات دخول وخروج الموظفين بشكل تلقائي ودقيق وفي الوقت الفعلي داخل المؤسسة. تقوم الوحدة بتسجيل الحضور بصورة مؤتمتة بالكامل من خلال نقل البيانات مباشرة من أجهزة التعرف على الوجه، وقارئات البطاقات، وبصمة الإصبع وغيرها من الأجهزة إلى النظام.

يتيح النظام تتبعاً دقيقاً لحالات الحضور المختلفة لكل موظف، مثل الحضور المبكر، التأخر، الانصراف المبكر، الانصراف المتأخر، الغياب، الانتداب، الإجازة، الأذونات وغيرها. يمكن تحديد قواعد التأخير والأذونات على مستوى المؤسسة أو بشكل فردي ومعالجتها وفقاً لذلك.

توفر الوحدة وظائف إدارية واسعة للمديرين وفرق الموارد البشرية:

يتم مسبقاً تهيئة حدود التأخير وفترات السماح، وسياسات الغرامات والتنبيهات وفق متطلبات المؤسسة.
- يمكن للموظفين إنشاء طلبات الأذونات من خلال حساباتهم الشخصية، بينما يستطيع المديرون الموافقة عليها أو رفضها بسرعة عبر النظام.
- يضمن الجمع التلقائي لبيانات التأخير والأذونات وساعات العمل تسجيل وقت العمل بشكل كامل وشفاف.
- يتم نقل جميع بيانات الحضور إلى وحدة الرواتب، مما يتيح احتساب الرواتب بدقة وبشكل تلقائي.
- يتيح النظام إنشاء تقارير حضور يومية وشهرية وسنوية، مع إمكانية تحليل المؤشرات حسب الوحدات التنظيمية والموظفين والأقسام.

تعزز الوحدة كذلك الانضباط الداخلي داخل المؤسسة، وتحد من هدر الوقت في الموارد البشرية، وتوفر للإدارة تحليلات دقيقة لاتخاذ قرارات سريعة. وبفضل الهيكل المؤتمت بالكامل، والعمليات الخالية من الورق، والتكامل مع الأجهزة، يتم تحسين إدارة الحضور إلى أقصى حد.