وحدة التأمين مصممة لإدارة معلومات التأمين الاجتماعي والإلزامي والتطوعي للموظفين بشكل مركزي ومنهجي. تعمل الوحدة على رقمنة عمليات التأمين ضمن إدارة الموارد البشرية بشكل كامل وتبسيط الإجراءات، مما يتيح لفرق الموارد البشرية والإدارة الوصول بسهولة إلى بيانات التأمين.
تقوم الوحدة بتسجيل جميع عقود التأمين الخاصة بالموظفين، ومتابعة تواريخ الدفع، وباقات التأمين والمبالغ، إضافةً إلى حفظ العلاقات مع شركات التأمين وكافة المعلومات ذات الصلة بشكل مركزي داخل النظام. ويسهم ذلك في ضمان تنفيذ مدفوعات التأمين الإلزامي في الوقت المحدد وإدارة خطط التأمين التطوعي بكفاءة.
توفر وحدة التأمين كذلك إمكانيات إعداد التقارير والتحليل. حيث يمكن الحصول على معلومات فورية حول حالة التأمين للموظفين، ووضع المدفوعات، ومدد العقود، وتواريخ التجديد القادمة. كما يمكن للنظام إرسال إشعارات تلقائية بخصوص المدفوعات وتجديد العقود، مما يقلل التدخل البشري ويمنع الأخطاء.
ومن خلال التكامل مع وحدات الموارد البشرية الأخرى، تربط وحدة التأمين بيانات التأمين بعمليات الرواتب وغيرها من عمليات الإدارة. وبهذا، تعمل على تحسين إدارة التأمينات الاجتماعية والتطوعية للموظفين، وتوحيد العمليات، وضمان تنفيذ إجراءات التأمين داخل المؤسسة بشكل آمن وفعّال.