توفر وحدة التصنيف الوظيفي إدارة منظمة لمستويات الوظائف، ونطاقات الرواتب، ومتطلبات الكفاءات، ومسارات التطور الوظيفي داخل المؤسسة. تتيح الوحدة تقييم مواقع الموظفين بشكل موضوعي ضمن الهيكل التنظيمي وتدعم توحيد سياسات الأجور.
يتم تحديد درجة (Grade) مستقلة لكل وظيفة داخل الوحدة، مع تحديد نطاق الراتب المناسب، وفرص المكافآت، والمعرفة والمهارات المطلوبة، والكفاءات، ومتطلبات التعليم والخبرة، بالإضافة إلى مستوى المسؤولية المرتبط بالمنصب. يتيح ذلك لفريق الموارد البشرية والإدارة تحديد مواقع الموظفين بدقة.
يسهم نظام التصنيف في بناء هيكل رواتب عادل داخل المؤسسة — حيث يتم تطبيق سياسة أجور ثابتة وموحدة للموظفين من نفس الدرجة والفئة. كما تدعم الوحدة خرائط التطور الوظيفي، موضحة بشكل شفاف المهارات والنتائج المطلوبة للترقية إلى درجة أعلى.
تعزز وحدة التصنيف الشفافية داخل المؤسسة، وتقوي مبدأ العدالة بين الموظفين، وتمكن من إدارة سياسات الموارد البشرية بشكل منهجي ومتوازن.