وحدة التدريب هي نظام إدارة متكامل مصمم لتعزيز معارف ومهارات وكفاءات الموظفين داخل المؤسسة بشكل مخطط ومنهجي. من خلال هذه الوحدة، تتم عمليات تحديد احتياجات التدريب، وإعداد خطط التدريب، وتتبع المشاركة، وتقييم النتائج بصورة رقمية كاملة من قبل فرق الموارد البشرية والإدارة. إن تجميع جميع العمليات في منصة واحدة يجعل إدارة التدريب أكثر شفافية وقابلية للقياس وكفاءة.

تشمل القدرات الأساسية للوحدة الأتمتة الكاملة لعملية التدريب من البداية حتى النهاية. يتم تحديد متطلبات التدريب بناءً على تحليل فجوات مهارات الموظفين، واحتياجات تطوير الوحدات التنظيمية، وملاحظات الإدارة. وبعد اعتمادها عبر مسار الموافقات المحدد، يتم إنشاء خطط التدريب السنوية أو الدورية تلقائياً داخل النظام. كما يمكن ضبط موضوعات التدريب، ومدته، ومعلومات المدربين، وتكاليف التدريب، والجداول الزمنية وغيرها من المعايير الأساسية بشكل مرن.

خلال مرحلة تنظيم التدريب، يرسل النظام إشعارات إلى المشاركين، ويوجه جميع المعلومات المتعلقة بالتدريب إلى حساباتهم الشخصية، ويضمن تسجيل الحضور في الوقت الفعلي. يمكن تسجيل الحضور إلكترونياً باستخدام أجهزة التعرف على الوجه أو الأجهزة اللوحية أو الإدخال اليدوي داخل النظام. وفي نهاية التدريب، تتوفر تكاملات للاختبارات أو الامتحانات لتقييم معارف المشاركين، حيث يتم تحليل النتائج تلقائياً.

توفر الوحدة تحليلات موسعة لقياس فعالية التدريب. حيث يتم عرض تكاليف التدريب، وعدد المشاركين، ونسب النجاح، ومؤشرات الأداء، وأداء المدربين، وإحصائيات المشاركة حسب الأقسام، ونتائج الاختبارات في تقارير يتم إنشاؤها تلقائياً. يتيح ذلك للإدارة قياس الأثر الحقيقي للتدريب واتخاذ قرارات أكثر دقة.

كما تنشئ وحدة التدريب سجلاً فردياً لتاريخ التطوير لكل موظف، حيث يتم أرشفة جميع التدريبات التي شارك فيها، ونتائجها، والشهادات، وبيانات الحضور والتقييم ضمن ملف الموظف، لتشكل أساساً متيناً لتخطيط المسار الوظيفي.

وبذلك، تعمل الوحدة على رقمنة عملية التدريب بالكامل داخل المؤسسة، وتبسيط الإدارة، وتحسين استخدام الموارد، وضمان التطوير المنهجي لرأس المال البشري.