El Módulo de Formación está diseñado como un sistema integral de gestión para aumentar de forma planificada los conocimientos, habilidades y competencias de los empleados en la organización. A través del módulo, los equipos de RRHH y la dirección gestionan de manera totalmente digital la identificación de necesidades formativas, la elaboración de planes de formación, el seguimiento de la participación y la evaluación de resultados. La centralización de los procesos hace que la gestión de la formación sea más transparente, medible y eficiente.
Las principales funcionalidades del módulo abarcan la automatización completa del proceso formativo desde el inicio hasta el final. Los requisitos de formación se definen a partir del análisis de las brechas de conocimiento de los empleados, las necesidades de desarrollo de las unidades organizativas y la retroalimentación de los responsables. Tras la aprobación mediante el flujo de autorizaciones establecido, los planes de formación anuales o periódicos se generan automáticamente en el sistema. Los temas, la duración, la información del formador, los costes, los calendarios y otros parámetros clave pueden configurarse de manera flexible.
Durante la organización de la formación, el sistema envía notificaciones a los participantes, dirige toda la información relacionada con la formación a sus cuentas personales y garantiza el registro de la asistencia en tiempo real. La asistencia puede registrarse electrónicamente mediante dispositivos de reconocimiento facial, tabletas o mediante entrada manual en el sistema. Al finalizar la formación, existen integraciones de pruebas o exámenes para evaluar los conocimientos de los participantes, cuyos resultados se analizan automáticamente.
El módulo ofrece una analítica amplia para medir la eficacia de la formación. Los costes de formación, el número de participantes, los porcentajes de aprobación, los indicadores de resultados, el rendimiento de los formadores, las estadísticas de participación por departamento y los resultados de los exámenes se presentan automáticamente en forma de informes. Esto permite a la dirección medir el impacto real de la formación y tomar decisiones más acertadas.
El Módulo de Formación también crea un historial de desarrollo individual para cada empleado: todas las formaciones realizadas, los resultados, los certificados, los datos de asistencia y las evaluaciones se archivan en el perfil del empleado y constituyen una base sólida para la planificación de la carrera.
En consecuencia, el módulo digitaliza completamente el proceso de formación en la organización, simplifica la gestión, optimiza el uso de recursos y garantiza el desarrollo sistemático del capital humano.