El módulo de asistencia es un sistema de control integral diseñado para gestionar de forma automática, precisa y en tiempo real los datos de entrada y salida de los empleados en la organización. El módulo registra la asistencia de manera totalmente automatizada, transmitiendo directamente al sistema la información recibida de dispositivos de reconocimiento facial, lectores de tarjetas, escáneres de huellas dactilares y otros equipos.
A través del sistema se realiza un seguimiento preciso de llegadas tempranas, retrasos, salidas anticipadas, salidas tardías, ausencias, viajes de trabajo, vacaciones, permisos y otros estados de asistencia. Las normas relacionadas con permisos y retrasos pueden configurarse tanto a nivel organizativo como de forma individual.
El módulo ofrece amplias funcionalidades de gestión para directivos y especialistas de RRHH:
Los límites de retraso y tolerancia, así como las políticas de sanciones y advertencias, se configuran previamente en el sistema según las necesidades de la empresa.
- Los empleados pueden crear solicitudes de permiso a través de su cuenta personal, y los responsables pueden aprobarlas o rechazarlas rápidamente en el sistema.
- La recopilación automática de retrasos, permisos y horas de trabajo garantiza un control completo y transparente del tiempo laboral.
- Todos los datos de asistencia se transfieren al módulo de nómina, lo que permite un cálculo automático y correcto de los salarios.
- El sistema permite generar informes diarios, mensuales y anuales de asistencia, en los que los indicadores se analizan por unidad organizativa, empleado y departamento.
El módulo también refuerza la disciplina interna de la empresa, evita la pérdida de tiempo de los recursos humanos y proporciona a la dirección análisis precisos para la toma de decisiones оперативas. Gracias a una estructura totalmente automatizada, procesos sin papel e integración con dispositivos, la gestión de la asistencia se optimiza al máximo nivel.