Модуль позволяет централизованно и системно управлять всеми этапами подбора персонала — от формирования требований к вакансиям, приема заявок и фильтрации резюме до отбора подходящих кандидатов, этапов тестирования и собеседований, отправки предложения о работе и завершения процесса найма. Обеспечивая полную прозрачность и эффективность подбора персонала, модуль за счет автоматизированного управления минимизирует потери времени и ресурсов для HR.

Требования к вакансиям формируются для различных подразделений организации и после утверждения через систему согласования публикуются внутренними и внешними каналами. Для каждой вакансии в системе четко определяются необходимые навыки, опыт и другие критерии. Кандидаты регистрируются на специализированной платформе, интегрированной с порталом подбора, создают личный профиль и загружают резюме, дипломы, сертификаты и другие документы. Через портал кандидатам направляются уведомления о вакансиях, планируются приглашения на собеседования и тестирования, а также публикуются результаты. Статусы заявок, этапы собеседований и результаты отбора отслеживаются в режиме реального времени. По всем этапам подбора система автоматически отправляет кандидатам уведомления, SMS и электронные письма, шаблоны которых можно редактировать.

Отобранным кандидатам направляются предложения о работе и фиксируется их подтверждение, все документы процесса найма могут редактироваться и настраиваться для печати. Система обеспечивает полностью безбумажное управление.

Кроме того, система предоставляет статистические данные и отчеты по процессу подбора персонала, включая количество кандидатов, процент прохождения этапов и сроки закрытия вакансий, что позволяет легко оценивать эффективность найма.