Eğitim Modülü, kurumda çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerinin planlı şekilde geliştirilmesi için tasarlanmış kapsamlı bir yönetim sistemidir. Modül sayesinde İK ve yöneticiler tarafından eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim planlarının hazırlanması, katılımın takibi ve sonuçların değerlendirilmesi tamamen dijital olarak gerçekleştirilir. Tüm süreçlerin tek merkezde toplanması, eğitim yönetimini daha şeffaf, ölçülebilir ve verimli hale getirir.
Modülün temel yetkinlikleri, eğitim sürecinin başından sonuna kadar tamamen otomatikleştirilmesini kapsar. Çalışanların bilgi boşluklarının analizi, organizasyonel birimlerin gelişim ihtiyaçları ve yöneticilerin geri bildirimleri doğrultusunda eğitim gereksinimleri belirlenir. Oluşturulan gereksinimler, tanımlanmış onay akışından geçtikten sonra yıllık veya dönemsel eğitim planları sistem tarafından otomatik olarak hazırlanır. Planlanan eğitimlerin konuları, süresi, eğitmen bilgileri, eğitim maliyeti, zaman çizelgesi ve diğer önemli parametreler esnek şekilde tanımlanabilir.
Eğitim organizasyonu aşamasında sistem katılımcılara bildirim gönderir, eğitime ilişkin tüm bilgileri kişisel panellere aktarır ve devam takibini gerçek zamanlı olarak sağlar. Eğitim sırasında katılım, yüz tanıma cihazları, tabletler veya sistem üzerinden manuel giriş ile elektronik olarak kaydedilebilir. Eğitimin sonunda katılımcıların bilgi düzeylerini ölçmek için test veya sınav entegrasyonları mevcuttur ve sonuçlar otomatik olarak analiz edilir.
Modül, eğitimin etkinliğini ölçmek için kapsamlı analitik veriler sunar. Eğitim maliyetleri, katılımcı sayısı, başarı oranları, sonuç göstergeleri, eğitmen performansı, bölüm bazlı katılım istatistikleri ve sınav sonuçları otomatik raporlar halinde sunulur. Bu da yönetime eğitimin gerçek etkisini ölçme ve daha doğru kararlar alma imkânı sağlar.
Eğitim Modülü ayrıca her çalışanın kişisel gelişim geçmişini oluşturur: katıldığı tüm eğitimler, sonuçlar, sertifikalar, devam bilgileri ve değerlendirmeler çalışan profilinde arşivlenir ve kariyer planlaması için temel bir altyapı oluşturur.
Sonuç olarak modül, kurumda eğitim sürecini tamamen dijitalleştirir, yönetimi sadeleştirir, kaynak kullanımını optimize eder ve insan sermayesinin sistematik gelişimini sağlar.