Devam Takibi modülü, kurumda çalışanların işe giriş-çıkış bilgilerini otomatik, doğru ve gerçek zamanlı olarak yönetmek üzere tasarlanmış kapsamlı bir kontrol sistemidir. Modül; yüz tanıma, kart okuyucu, parmak izi ve benzeri cihazlardan gelen verileri doğrudan sisteme aktararak devamlılığı tamamen otomatik şekilde kaydeder.
Sistem üzerinden her çalışanın erken gelme, geç gelme, erken çıkma, geç çıkma, işe gelmeme, görevli olma, izinli olma, mazeret izni ve diğer devam durumları detaylı şekilde takip edilir. Devamlılığa ilişkin izin ve gecikme kuralları kurum genelinde veya bireysel olarak tanımlanabilir ve işlenir.
Modül, yöneticiler ve İK uzmanları için geniş yönetim fonksiyonları sunar:
Gecikme ve tolerans limitleri, ceza ve uyarı politikaları kurum ihtiyaçlarına göre önceden yapılandırılır.
- Çalışanlar kişisel panelleri üzerinden izin talepleri oluşturabilir, yöneticiler ise bu talepleri sistem üzerinden hızlıca onaylayabilir veya reddedebilir.
- Gecikmelerin, izinlerin ve çalışma saatlerinin otomatik olarak toplanması sayesinde çalışma süresi tam ve şeffaf şekilde kayıt altına alınır.
- Çalışanlara ait tüm devam verileri bordro modülüne aktarılır ve maaşların doğru ve otomatik hesaplanmasına olanak tanır.
- Sistem günlük, aylık ve yıllık devam raporları oluşturarak her birim, çalışan ve departman bazında analiz yapılmasını sağlar.
Modül aynı zamanda kurum içi disiplini güçlendirir, insan kaynaklarında zaman kaybını önler ve yönetime hızlı karar alma için doğru analitik veriler sunar. Tam otomatik yapı, kağıtsız süreçler ve cihaz entegrasyonları sayesinde devam yönetimi en üst seviyede optimize edilir.