Modül, işletmedeki açık pozisyonlar için personel ihtiyaçlarının oluşturulmasından başlayarak başvuruların alınması ve özgeçmişlerin filtrelenmesi, uygun adayların seçimi, sınav ve mülakat aşamaları, iş teklifinin gönderilmesi ve işe alım sürecinin tamamlanmasına kadar tüm aşamaların merkezi ve sistemli şekilde yönetilmesini sağlar. İşe alım sürecini tamamen şeffaf ve etkin bir biçimde organize eden modül, otomatik yönetim sayesinde insan kaynakları için zaman ve kaynak kaybını en aza indirir.

Açık pozisyonlar için personel talepleri işletmenin farklı birimleri adına oluşturulur ve onay sürecinden geçtikten sonra şirket içi ve dışı kanallarla ilan edilir. Her pozisyon için gerekli yetkinlikler, deneyim ve diğer kriterler sistem üzerinden net şekilde tanımlanır. Adaylar, işe alım portalı ile entegre özel bir platformda kayıt olur, kişisel profillerini oluşturur ve özgeçmiş, diploma, sertifika ve diğer belgelerini yükler. Portal aracılığıyla adaylara pozisyon bildirimleri gönderilir, mülakat ve sınav davetleri planlanır ve sonuçlar paylaşılır. Başvuru durumu, mülakat aşamaları ve seçim sonuçları gerçek zamanlı olarak izlenir. İşe alım sürecinin tüm aşamaları için sistem tarafından adaylara otomatik bildirim, SMS ve e-posta gönderilir ve bu şablonlar düzenlenebilir.

Seçilen adaylara iş teklifleri gönderilir ve onaylanır, işe alım sürecine ait tüm belgeler düzenlenebilir ve baskı için kişiselleştirilebilir. Sistem tamamen kağıtsız bir yönetim sağlar.

Ayrıca sistem, işe alım sürecine ilişkin istatistiksel veriler ve raporlar sunar; aday sayısı, aşama bazlı geçiş oranları ve pozisyonların dolma süresi gibi göstergeler izlenerek işe alım sürecinin etkinliği kolayca değerlendirilebilir.