Das auf der DataHRM-Plattform verfügbare ATS (Applicant Tracking System) wandelt den Einstellungsprozess von der klassischen Sammlung von Lebensläufen in einen vollständig digitalen, nachvollziehbaren und steuerbaren Prozess um. Das System schafft eine einheitliche Arbeitsumgebung für Bewerber und HR-Fachkräfte.
Das DataHRM ATS-System besteht aus zwei Hauptkomponenten:
einem modernen Recruiting-Portal und einem internen HR-Management-Panel. Dieser Ansatz ermöglicht die Verwaltung aller Phasen des Einstellungsprozesses über eine einzige Plattform.
Ein komfortables und schnelles Recruiting-Portal für Bewerber
Das moderne Recruiting-Portal bietet Bewerbern eine einfache und schnelle Nutzungserfahrung.
Bewerber können:
– sich in kurzer Zeit registrieren
– ein persönliches Profil erstellen und ihre Daten aktualisieren
– sich online auf Stellen bewerben
– den Status ihrer Bewerbungen in Echtzeit verfolgen
– Benachrichtigungen und Einladungen von HR erhalten
Bewerber senden ihren Lebenslauf nicht mehr nur als Datei. Alle Informationen werden strukturiert im System erfasst, was einen transparenteren und effizienteren Prozess ermöglicht.
Verwaltung von Online-Tests und Interviewphasen
Das DataHRM ATS-System ermöglicht auch die Durchführung der nächsten Einstellungsphasen über das Portal.
Bewerber können:
– an Online-Tests teilnehmen
– Testergebnisse im System einsehen
– offizielle Einladungen zu Interviews erhalten
– den Status der Interviewphasen verfolgen
Da alle Prozesse über das Portal gesteuert werden, wird die Kommunikation zwischen Bewerbern und HR effizienter und strukturierter.
Von CV-Dateien zu strukturierten Daten für HR
Eine der größten Herausforderungen klassischer Recruiting-Prozesse ist das Sammeln von Lebensläufen im Dateiformat.
Lebensläufe im PDF- oder Word-Format:
– schränken Such- und Filtermöglichkeiten ein
– erschweren den Datenvergleich
– machen den Aufbau eines Talentpools nahezu unmöglich
Das DataHRM ATS-System beseitigt dieses Problem. Da Bewerbungen über das Portal erfolgen, gelangen alle Daten strukturiert in das System.
HR-Fachkräfte können:
– Bewerber nach Ausbildung, Erfahrung, Kompetenzen und weiteren Kriterien filtern
– geeignete Bewerber in den Talentpool aufnehmen
– vergleichende Auswahlentscheidungen für verschiedene Positionen treffen
Dieser Ansatz macht den Einstellungsprozess schneller und objektiver.
Zentralisierte Verwaltung und Kontrolle
Das DataHRM ATS-System ermöglicht HR-Teams die Verwaltung aller Bewerbungen, Phasen und Entscheidungen über ein zentrales Dashboard.
Der Weg des Bewerbers von der Stelle bis zur Einstellung ist vollständig nachvollziehbar.
Dies:
– verhindert Datenverluste
– reduziert die Abhängigkeit vom menschlichen Faktor
– sorgt für Transparenz im Recruiting-Prozess
Ein integraler Bestandteil des HR-Ökosystems
Das DataHRM ATS-System ist mit anderen HR-Modulen integriert und macht Recruiting nicht zu einem separaten System, sondern zu einem Bestandteil eines einheitlichen HR-Ökosystems. Bewerberdaten können später für Schulungs-, Bewertungs- und Entwicklungsprozesse genutzt werden.
Fazit
Das DataHRM ATS-System transformiert den Einstellungsprozess von dateibasierten Lebensläufen zu einem strukturierten, schnellen und messbaren digitalen Prozess. Dies ermöglicht HR effizientere Auswahlentscheidungen und bietet Bewerbern eine transparentere Erfahrung.