Am 11. März 2024 wurde die DataHRM-Plattform offiziell in das SİMA-İmza-System integriert. Diese Integration begründet eine neue Phase des digitalen Managements, indem sie die elektronische Unterzeichnung von HR-Dokumenten ermöglicht.
Die SİMA-İmza-Integration ermöglicht es DataHRM-Nutzern, HR-Dokumente ohne physische Unterlagen sicher und rechtsgültig zu genehmigen. Dieser Ansatz beschleunigt Abläufe und beseitigt die Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen.
Elektronische Unterzeichnung von HR-Dokumenten
Durch die Integration können Arbeitsverträge, Anordnungen, Anträge und andere interne HR-Dokumente direkt über das DataHRM-System mit SİMA İmza unterzeichnet werden. Der Signaturprozess erfolgt strukturiert und nachvollziehbar.
Für jedes Dokument:
Signaturphasen
Verlauf
Statusinformationen
werden automatisch im System erfasst.
Beschleunigung der Prozesse und Komfort
Die SİMA-İmza-Integration vereinfacht Genehmigungsprozesse für HR und Management erheblich. Der Bedarf an persönlichen Treffen, Druck und Archivierung wird reduziert, was Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglicht.
Der Signaturprozess ist auch für remote arbeitende Mitarbeiter zugänglich und beseitigt geografische Einschränkungen.
Sicherheit und rechtliche Gültigkeit
Mit SİMA İmza unterzeichnete Dokumente sind durch sichere Identifikationsmechanismen geschützt und rechtlich gültig. Die Speicherung und Verwaltung dieser Dokumente im DataHRM-System erfolgt gemäß modernen Sicherheitsstandards.
Dieser Ansatz ermöglicht eine transparente Bereitstellung von Dokumenten bei Audits und Prüfungen.
Integration in das DataHRM-Ökosystem
Die SİMA-İmza-Integration ist vollständig mit den bestehenden HR- und Dokumentenmanagement-Modulen von DataHRM kompatibel. Elektronisch signierte Dokumente können mit Mitarbeiterprofilen, Prozessabläufen und Berichten verknüpft werden.
Dies stärkt DataHRM weiter als einheitliche digitale HR-Management-Plattform.
Fazit
Die am 11. März 2024 umgesetzte SİMA-İmza-Integration ermöglicht eine schnellere, sicherere und rechtlich zuverlässige Verwaltung von HR-Prozessen in DataHRM. Dieser Schritt stellt einen wichtigen Meilenstein auf dem Weg der digitalen Transformation von Organisationen dar.