Le module DataDrive a été officiellement lancé sur la plateforme DataHRM. Le nouveau module est conçu pour le stockage centralisé, la gestion et le partage sécurisé des fichiers et documents au sein d’une organisation.

Le module DataDrive élimine le problème du stockage dispersé des documents dans différents systèmes et environnements, offrant un accès centralisé et contrôlé aux informations.

Gestion centralisée des fichiers

Grâce à DataDrive, tous les fichiers et documents sont regroupés dans un espace central structuré. Les utilisateurs peuvent organiser les documents par dossiers, les classer par catégories et effectuer des recherches rapides. Cette approche accélère l’accès aux informations et rend les processus de travail plus systématiques.

Le module est conçu pour prendre en charge aussi bien les fichiers opérationnels quotidiens que les documents d’archivage à long terme.

Partage sécurisé des fichiers

Le module DataDrive permet de partager des fichiers en toute sécurité avec des utilisateurs internes et externes. Les autorisations, la durée et les niveaux d’accès peuvent être gérés lors du partage, empêchant toute utilisation non autorisée des données.

Toutes les activités liées aux fichiers partagés sont enregistrées et peuvent être suivies dans le système.

Contrôle des accès et des autorisations

Le module dispose de mécanismes d’autorisations basés sur les utilisateurs et les rôles. Pour chaque fichier et dossier :

consultation
téléchargement
modification
partage

les autorisations peuvent être définies séparément, contribuant à la protection des données de l’entreprise.

Intégration avec les processus RH

Le module DataDrive est intégré aux autres modules de DataHRM. Les documents des employés, contrats, ordres, supports de formation et autres fichiers peuvent être liés aux processus RH correspondants.

Cette approche fait de la gestion des fichiers une partie intégrante de l’écosystème RH unifié.

Transparence et contrôle

Toutes les opérations effectuées sur les documents via DataDrive sont conservées dans le système sous forme d’historique, offrant un avantage supplémentaire en matière d’audit, de contrôle interne et de responsabilité.

Conclusion

Le module DataDrive mis en service dans DataHRM propose une solution moderne pour le stockage sécurisé, la gestion pratique et le partage contrôlé des fichiers et documents. Il permet une gestion systématique et transparente des flux d’informations au sein des organisations.