Le système ATS (Applicant Tracking System) présent sur la plateforme DataHRM transforme le processus de recrutement, passant de la collecte classique de CV à un processus entièrement numérique, traçable et gérable. Le système crée un environnement de travail unifié pour les candidats et les spécialistes RH.
Le système ATS de DataHRM se compose de deux éléments principaux :
un portail de recrutement moderne et un panneau de gestion RH interne. Cette approche permet de gérer toutes les étapes du recrutement sur une seule plateforme.
Un portail de recrutement rapide et intuitif pour les candidats
Le portail de recrutement moderne offre aux candidats une expérience simple et rapide.
Les candidats peuvent :
– s’inscrire rapidement
– créer un profil personnel et mettre à jour leurs informations
– postuler en ligne aux offres d’emploi
– suivre le statut de leurs candidatures en temps réel
– recevoir des notifications et invitations de la part des RH
Les candidats n’envoient plus leur CV uniquement sous forme de fichier. Toutes les informations sont collectées de manière structurée, garantissant un processus plus transparent et plus efficace.
Gestion des tests en ligne et des entretiens
Le système ATS de DataHRM permet également de gérer les étapes suivantes du recrutement via le portail.
Les candidats peuvent :
– participer à des tests en ligne
– consulter les résultats des tests dans le système
– recevoir des invitations officielles aux entretiens
– suivre l’état des différentes étapes d’entretien
La gestion de l’ensemble du processus via le portail rend la communication entre candidats et RH plus fluide et mieux organisée.
Du CV fichier aux données structurées pour les RH
L’un des principaux problèmes du recrutement traditionnel est la collecte de CV sous format fichier.
Les CV envoyés en PDF ou Word :
– limitent les possibilités de recherche et de filtrage
– compliquent la comparaison des données
– rendent la constitution d’une base de talents presque impossible
Le système ATS de DataHRM résout ce problème. Les candidatures étant déposées via le portail, toutes les données sont intégrées au système de manière structurée.
Les spécialistes RH peuvent :
– filtrer les candidats selon la formation, l’expérience, les compétences et d’autres critères
– ajouter des candidats appropriés à la base de talents
– effectuer des sélections comparatives pour différentes offres
Cette approche rend le recrutement plus rapide et plus objectif.
Gestion centralisée et contrôle
Le système ATS de DataHRM permet aux équipes RH de gérer toutes les candidatures, étapes et décisions via un tableau de bord unique.
Le parcours du candidat, de la candidature à l’embauche, est entièrement traçable.
Cela :
– évite la perte de données
– réduit la dépendance au facteur humain
– assure la transparence du processus de recrutement
Une composante clé de l’écosystème RH
Le système ATS de DataHRM est intégré aux autres modules RH, faisant du recrutement non pas un système isolé mais une partie intégrante d’un écosystème RH unifié. Les données candidats peuvent être utilisées ultérieurement pour la formation, l’évaluation et le développement.
Conclusion
Le système ATS de DataHRM transforme le recrutement basé sur des CV fichiers en un processus numérique structuré, rapide et mesurable, offrant aux RH une sélection plus efficace et aux candidats une expérience plus transparente.