Le 11 mars 2024, la plateforme DataHRM a été officiellement intégrée au système SİMA İmza. Cette intégration marque une nouvelle étape dans la gestion numérique en permettant la signature électronique des documents RH.
L’intégration SİMA İmza permet aux utilisateurs de DataHRM d’approuver des documents RH de manière sécurisée et juridiquement valable, sans support physique. Cette approche accélère les opérations et élimine la dépendance aux processus papier.
Signature électronique des documents RH
Grâce à l’intégration, les contrats de travail, ordres, demandes et autres documents RH internes peuvent être signés via SİMA İmza directement depuis le système DataHRM. Le processus de signature est structuré et traçable.
Pour chaque document :
étapes de signature
historique
statut
sont automatiquement enregistrés dans le système.
Accélération des processus et simplicité
L’intégration SİMA İmza simplifie considérablement les processus d’approbation des documents pour les RH et la direction. Les besoins en réunions physiques, impression et archivage sont réduits, permettant des économies de temps et de coûts.
Le processus de signature est également accessible aux employés en télétravail, supprimant les contraintes géographiques.
Sécurité et validité juridique
Les documents signés via SİMA İmza sont protégés par des mécanismes d’identification sécurisés et sont juridiquement valables. Leur stockage et leur gestion dans DataHRM sont conformes aux normes de sécurité modernes.
Cette approche permet une présentation transparente des documents lors des audits et contrôles.
Intégration dans l’écosystème DataHRM
L’intégration SİMA İmza fonctionne en parfaite harmonie avec les modules RH et de gestion documentaire existants de DataHRM. Les documents signés électroniquement peuvent être liés aux profils employés, aux flux de processus et aux rapports.
Cela renforce davantage DataHRM en tant que plateforme RH numérique unifiée.
Conclusion
L’intégration SİMA İmza réalisée le 11 mars 2024 permet une gestion plus rapide, plus sécurisée et juridiquement fiable des processus RH dans DataHRM. Cette étape constitue un jalon important dans le parcours de transformation numérique des organisations.