El módulo DataDrive ha sido lanzado oficialmente en la plataforma DataHRM. El nuevo módulo está diseñado para el almacenamiento centralizado, la gestión y el intercambio seguro de archivos y documentos dentro de una organización.
El módulo DataDrive elimina el problema de la dispersión de documentos en distintos sistemas y entornos, proporcionando un acceso centralizado y controlado a la información.
Gestión centralizada de archivos
A través de DataDrive, todos los archivos y documentos se reúnen en un espacio central estructurado. Los usuarios pueden organizar documentos en carpetas, categorizarlos y realizar búsquedas rápidas. Este enfoque acelera el acceso a la información y hace que los procesos de trabajo sean más sistemáticos.
El módulo está diseñado tanto para archivos operativos diarios como para documentos de archivo a largo plazo.
Intercambio seguro de archivos
Dentro del módulo DataDrive, los archivos pueden compartirse de forma segura con usuarios internos y externos. Durante el intercambio se pueden gestionar permisos, duración y niveles de acceso, evitando el uso no autorizado de la información.
Todas las actividades relacionadas con los archivos compartidos se registran y pueden ser supervisadas en el sistema.
Control de permisos y accesos
El módulo ofrece mecanismos de permisos basados en usuarios y roles. Para cada archivo y carpeta:
visualización
descarga
edición
compartición
los permisos pueden configurarse individualmente, ayudando a proteger la seguridad de la información corporativa.
Integración con procesos de RRHH
El módulo DataDrive está integrado con otros módulos de DataHRM. Los documentos de empleados, contratos, órdenes, materiales de formación y otros archivos pueden vincularse a los procesos de RRHH correspondientes.
Este enfoque convierte la gestión de archivos en parte de un ecosistema integral de RRHH.
Transparencia y control
Todas las operaciones realizadas sobre documentos mediante DataDrive se almacenan en el sistema como historial, proporcionando ventajas adicionales para auditorías, control interno y rendición de cuentas.
Conclusión
El módulo DataDrive introducido en DataHRM ofrece una solución moderna para el almacenamiento seguro, la gestión cómoda y el intercambio controlado de archivos y documentos. Permite una gestión sistemática y transparente del flujo de información en las organizaciones.