El sistema ATS (Applicant Tracking System) presente en la plataforma DataHRM transforma el proceso de selección, pasando de la recopilación tradicional de CV a un proceso totalmente digital, rastreable y gestionable. El sistema crea un entorno de trabajo unificado para candidatos y especialistas de RRHH.
El sistema ATS de DataHRM consta de dos componentes principales:
un portal de selección moderno y un panel interno de gestión de RRHH. Este enfoque permite gestionar todas las etapas del proceso de contratación desde una única plataforma.
Portal de selección rápido y sencillo para candidatos
El portal de selección moderno ofrece a los candidatos una experiencia de uso simple y ágil.
Los candidatos pueden:
– registrarse en poco tiempo
– crear un perfil personal y actualizar sus datos
– postularse a vacantes en línea
– seguir el estado de sus postulaciones en tiempo real
– recibir notificaciones e invitaciones del área de RRHH
Los candidatos ya no envían su CV únicamente como archivo. Toda la información se recopila de forma estructurada, permitiendo un proceso más transparente y eficiente.
Gestión de pruebas en línea y entrevistas
El sistema ATS de DataHRM permite gestionar las siguientes etapas del proceso de contratación a través del portal.
Los candidatos pueden:
– participar en pruebas en línea
– consultar los resultados de las pruebas en el sistema
– recibir invitaciones oficiales a entrevistas
– ver el estado de las etapas de entrevista
Al gestionarse todo el proceso a través del portal, la comunicación entre candidatos y RRHH se vuelve más ágil y ordenada.
De CV en archivos a datos estructurados para RRHH
Uno de los principales problemas del reclutamiento tradicional es la recopilación de CV en formato de archivo.
Los CV enviados en PDF o Word:
– limitan las opciones de búsqueda y filtrado
– dificultan la comparación de datos
– hacen casi imposible la creación de una base de talentos
El sistema ATS de DataHRM soluciona este problema. Al postularse a través del portal, toda la información se incorpora al sistema de manera estructurada.
Los especialistas de RRHH pueden:
– filtrar candidatos por formación, experiencia, habilidades y otros criterios
– añadir candidatos adecuados a la base de talentos
– realizar selecciones comparativas entre diferentes vacantes
Este enfoque hace que el proceso de contratación sea más rápido y objetivo.
Gestión y control centralizados
El sistema ATS de DataHRM permite a los equipos de RRHH gestionar todas las postulaciones, etapas y decisiones desde un único panel.
El recorrido del candidato desde la vacante hasta la contratación es totalmente trazable.
Esto:
– evita la pérdida de información
– reduce la dependencia del factor humano
– aporta transparencia al proceso de selección
Parte integral del ecosistema de RRHH
El sistema ATS de DataHRM se integra con otros módulos de RRHH, convirtiendo el proceso de selección en una parte del ecosistema integral de gestión de RRHH. Los datos de los candidatos pueden utilizarse posteriormente en procesos de formación, evaluación y desarrollo.
Conclusión
El sistema ATS de DataHRM transforma la selección basada en CV en archivos en un proceso digital estructurado, rápido y medible, ofreciendo a RRHH una selección más eficaz y a los candidatos una experiencia más transparente.