El 11 de marzo de 2024, la plataforma DataHRM fue integrada oficialmente con el sistema SİMA İmza. Esta integración establece una nueva etapa en la gestión digital al permitir la firma electrónica de documentos en los procesos de recursos humanos.
La integración de SİMA İmza permite a los usuarios de DataHRM aprobar documentos de RRHH de forma segura y con validez legal, sin necesidad de soporte físico. Este enfoque acelera las operaciones y elimina la dependencia de procesos basados en papel.
Firma electrónica de documentos de RRHH
Como resultado de la integración, los contratos laborales, órdenes, solicitudes y otros documentos internos de RRHH pueden firmarse con SİMA İmza directamente a través del sistema DataHRM. El proceso de firma se realiza de forma estructurada y trazable.
Para cada documento:
etapas de firma
historial
estado
se registran automáticamente en el sistema.
Aceleración de procesos y comodidad
La integración de SİMA İmza simplifica considerablemente los procesos de aprobación de documentos para RRHH y la dirección. Se reduce la necesidad de reuniones físicas, impresión y archivo, lo que permite ahorrar tiempo y costos operativos.
El proceso de firma también es accesible para empleados que trabajan de forma remota, eliminando limitaciones geográficas.
Seguridad y validez legal
Los documentos firmados mediante SİMA İmza están protegidos por mecanismos de identificación seguros y se consideran legalmente válidos. El almacenamiento y la gestión de estos documentos en DataHRM se realizan de acuerdo con estándares de seguridad modernos.
Este enfoque permite la presentación transparente de documentos durante auditorías e inspecciones.
Integración en el ecosistema DataHRM
La integración de SİMA İmza funciona en completa compatibilidad con los módulos existentes de RRHH y gestión documental de DataHRM. Los documentos firmados electrónicamente pueden vincularse con perfiles de empleados, flujos de procesos e informes.
Esto fortalece aún más a DataHRM como una plataforma digital integral de gestión de RRHH.
Conclusión
La integración de SİMA İmza realizada el 11 de marzo de 2024 permite una gestión más rápida, segura y legalmente confiable de los procesos de RRHH en DataHRM. Este paso representa uno de los hitos importantes en el camino de transformación digital de las organizaciones.