DataHRM 平台正式上线 DataDrive 模块。该新模块用于在组织内部集中存储、管理以及安全共享文件和文档。

DataDrive 模块消除了文件分散存储在不同系统和环境中的问题，为信息提供集中且受控的访问方式。

统一空间的文件管理

通过 DataDrive，所有文件和文档以结构化方式集中存储在一个中心。用户可以按文件夹组织文档、进行分类并轻松搜索。这种方式加快了信息访问速度，使工作流程更加系统化。

该模块既适用于日常运营文件，也适用于长期归档文档。

安全的文件共享

在 DataDrive 模块中，可与内部和外部用户安全地共享文件。共享时可管理权限、期限和访问级别，从而防止信息被未经授权使用。

所有与共享文件相关的活动都会在系统中记录并可被追踪。

权限与访问控制

模块支持基于用户和角色的权限机制。针对每个文件和文件夹：

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权限均可单独设置，有助于保障企业信息安全。

与人力资源流程的集成

DataDrive 模块与 DataHRM 的其他模块实现集成。员工文件、合同、指令、培训材料及其他文件均可与相应的人力资源流程关联。

这种方式使文件管理成为统一人力资源生态系统的一部分，而非独立系统。

透明性与管控

通过 DataDrive 对文档执行的所有操作都会以历史记录形式保存在系统中，为审计、内部控制和问责提供额外优势。

结论

DataHRM 中推出的 DataDrive 模块为文件和文档的安全存储、便捷管理和受控共享提供了现代化解决方案。该模块使组织能够以系统化、透明的方式管理信息流。