2024年3月11日，DataHRM 平台正式与 SİMA İmza 系统完成集成。该集成为人力资源流程中的文件提供电子签名确认，奠定了数字化管理新阶段的基础。

SİMA İmza 集成使 DataHRM 用户能够在无需纸质文件的情况下，以安全且具有法律效力的方式确认人力资源文件。这种方式提升了操作效率，并消除了对纸质流程的依赖。

人力资源文件的电子签名确认

通过此次集成，劳动合同、指令、申请以及其他内部人力资源文件可直接通过 DataHRM 系统使用 SİMA İmza 进行签署。签署过程以结构化、可追溯的方式完成。

针对每一份文件：

签署阶段
历史记录
状态信息
都会在系统中自动记录。

流程加速与便利性

SİMA İmza 集成极大简化了人力资源部门和管理层的文件审批流程。对线下会议、打印和归档的需求显著减少，从而节省时间和运营成本。

签署流程同样适用于远程办公员工，消除了地理限制。

安全性与法律效力

通过 SİMA İmza 签署的文件受到安全身份验证机制的保护，并被视为具有法律效力。在 DataHRM 系统中，这些文件的存储和管理符合现代安全标准。

这种方式使得在审计和检查过程中能够透明地呈现相关文件。

与 DataHRM 生态系统的集成

SİMA İmza 集成与 DataHRM 现有的人力资源和文档管理模块完全兼容。电子签署的文件可与员工档案、流程流转和报告进行关联。

这进一步强化了 DataHRM 作为统一数字化人力资源管理平台的地位。

结论

2024年3月11日实施的 SİMA İmza 集成为 DataHRM 中的人力资源流程提供了更快速、更安全且具备法律保障的管理方式。这一举措是组织数字化转型道路上的重要里程碑。