DataHRM platformunda DataDrive modülü resmi olarak kullanıma sunulmuştur. Yeni modül, kurum içinde dosya ve belgelerin tek bir merkezde saklanması, yönetilmesi ve güvenli şekilde paylaşılması için tasarlanmıştır.
DataDrive modülü, belgelerin farklı sistemlerde ve ortamlarda dağınık şekilde saklanması sorununu ortadan kaldırarak bilgilere merkezi ve kontrollü erişim imkânı sağlar.
Dosyaların tek merkezden yönetimi
DataDrive sayesinde tüm dosya ve belgeler yapılandırılmış bir merkezde toplanır. Kullanıcılar belgeleri klasörler halinde düzenleyebilir, kategorilere ayırabilir ve kolayca arama yapabilir. Bu yaklaşım bilgiye erişimi hızlandırır ve iş süreçlerini daha sistemli hale getirir.
Modül hem günlük operasyonel dosyalar hem de uzun vadeli arşiv belgeleri için uygun şekilde tasarlanmıştır.
Güvenli dosya paylaşımı
DataDrive modülü içinde dosyalar dahili ve harici kullanıcılarla güvenli biçimde paylaşılabilir. Paylaşım sırasında izinler, süre ve erişim seviyeleri yönetilebilir. Bu da bilgilerin yetkisiz kullanımını önler.
Paylaşılan dosyalarla ilgili tüm faaliyetler sistemde kaydedilir ve izlenebilir.
İzin ve erişim kontrolü
Modülde kullanıcı ve rol tabanlı izin mekanizmaları bulunur. Her dosya ve klasör için:
görüntüleme
indirme
düzenleme
paylaşma
izinleri ayrı ayrı yapılandırılabilir. Bu durum kurumsal veri güvenliğinin korunmasına yardımcı olur.
İK süreçleriyle entegrasyon
DataDrive modülü DataHRM’in diğer modülleriyle entegre edilmiştir. Çalışan belgeleri, sözleşmeler, talimatlar, eğitim materyalleri ve diğer dosyalar ilgili İK süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
Bu yaklaşım, dosya yönetimini ayrı bir sistem değil, birleşik bir İK ekosisteminin parçası haline getirir.
Şeffaflık ve denetim
DataDrive üzerinden belgeler üzerinde yapılan tüm işlemler sistemde geçmiş kayıtları olarak saklanır. Bu da denetim, iç kontrol ve raporlama açısından ek avantaj sağlar.
Sonuç
DataHRM’de kullanıma sunulan DataDrive modülü, dosya ve belgelerin güvenli saklanması, kolay yönetimi ve kontrollü paylaşımı için modern bir çözüm sunar. Modül, kurumlarda bilgi akışının sistemli ve şeffaf biçimde yönetilmesini mümkün kılar.