DataHRM platformasında yer alan ATS (Applicant Tracking System) sistemi, işe alım sürecini klasik CV toplama yaklaşımından çıkararak tamamen dijital, izlenebilir ve yönetilebilir bir sürece dönüştürür. Sistem, adaylar ve İK uzmanları için ortak bir çalışma ortamı oluşturur.

DataHRM ATS sistemi iki ana bölümden oluşur:
modern işe alım portalı ve dahili İK yönetim paneli. Bu yaklaşım, işe alım sürecinin tüm aşamalarının tek bir platform üzerinden yönetilmesini sağlar.

Adaylar için hızlı ve kullanıcı dostu işe alım portalı

Modern işe alım portalı adaylara sade ve hızlı bir kullanım deneyimi sunar.
Adaylar:

– kısa sürede kayıt olabilir
– kişisel profil oluşturup bilgilerini güncelleyebilir
– ilanlara online başvuru yapabilir
– başvuru durumlarını gerçek zamanlı izleyebilir
– İK tarafından gönderilen bildirim ve davetleri alabilir

Adaylar artık CV’lerini sadece dosya olarak göndermiyor. Tüm bilgiler yapılandırılmış şekilde sistemde toplanarak süreci daha şeffaf ve verimli hale getirir.

Online test ve mülakat süreçlerinin yönetimi

DataHRM ATS sistemi işe alımın sonraki aşamalarının da portal üzerinden yürütülmesini sağlar.
Adaylar:

– online testlere katılabilir
– test sonuçlarını sistem üzerinden görüntüleyebilir
– resmi mülakat daveti alabilir
– mülakat aşamalarının durumunu takip edebilir

Tüm bu süreçlerin portal üzerinden yürütülmesi, aday ile İK arasındaki iletişimi daha düzenli ve hızlı hale getirir.

İK için CV dosyalarından yapılandırılmış verilere geçiş

Geleneksel işe alımda en büyük sorunlardan biri CV’lerin dosya formatında toplanmasıdır.
PDF veya Word formatındaki CV’ler:

– arama ve filtreleme imkanlarını kısıtlar
– veri karşılaştırmasını zorlaştırır
– aday havuzu oluşturmayı neredeyse imkânsız hale getirir

DataHRM ATS sistemi bu sorunu ortadan kaldırır. Adaylar başvurularını portal üzerinden yaptığı için tüm veriler yapılandırılmış olarak sisteme girer.

İK uzmanları:

– adayları eğitim, deneyim, yetkinlik ve diğer kriterlere göre filtreleyebilir
– uygun adayları yedek havuza ekleyebilir
– farklı pozisyonlar için karşılaştırmalı değerlendirme yapabilir

Bu yaklaşım işe alımı daha hızlı ve objektif hale getirir.

Merkezi yönetim ve kontrol

DataHRM ATS sistemi, tüm başvuruların, aşamaların ve kararların tek panelden yönetilmesini sağlar.
Adayın ilandan işe alıma kadar olan süreci sistemde izlenebilir.

Bu durum:

– veri kaybını önler
– insan faktörüne bağımlılığı azaltır
– işe alımda şeffaflık sağlar

İK ekosisteminin ayrılmaz parçası

DataHRM ATS sistemi, diğer İK modülleriyle entegre çalışarak işe alımı ayrı bir sistem olmaktan çıkarır ve tekil bir İK ekosisteminin parçası haline getirir. Aday verileri ileride eğitim, değerlendirme ve gelişim süreçlerinde kullanılabilir.

Sonuç

DataHRM ATS sistemi işe alımı dosya tabanlı CV’lerden çıkararak yapılandırılmış, hızlı ve ölçülebilir dijital bir sürece dönüştürür. Bu yaklaşım İK için daha etkili seçim, adaylar için ise daha şeffaf bir deneyim sunar.