11 Mart 2024 tarihinde DataHRM platformu SİMA İmza sistemi ile resmi olarak entegre edilmiştir. Bu entegrasyon, insan kaynakları süreçlerinde belgelerin elektronik imza ile onaylanmasını sağlayarak dijital yönetimde yeni bir aşamanın temelini oluşturur.
SİMA İmza entegrasyonu, DataHRM kullanıcılarına İK belgelerini fiziksel evrak olmadan, güvenli ve hukuki geçerliliğe sahip şekilde onaylama imkânı sunar. Bu yaklaşım işlemlerin hızını artırır ve kâğıt tabanlı süreçlere olan bağımlılığı ortadan kaldırır.
İK belgelerinin elektronik imza ile onaylanması
Entegrasyon sonucunda iş sözleşmeleri, talimatlar, dilekçeler ve diğer dahili İK belgeleri doğrudan DataHRM sistemi üzerinden SİMA İmza ile imzalanabilir. İmzalama süreci yapılandırılmış ve izlenebilir şekilde gerçekleştirilir.
Her belge için:
imzalama aşamaları
geçmiş kayıtları
durum bilgileri
sistemde otomatik olarak kaydedilir.
Süreçlerin hızlanması ve kolaylık
SİMA İmza entegrasyonu, İK ve yönetim için belge onay süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır. Fiziksel toplantılara, baskıya ve arşivlemeye duyulan ihtiyaç azalır. Bu da hem zaman hem de operasyonel maliyetlerden tasarruf sağlar.
İmzalama süreci uzaktan çalışan personel için de erişilebilir hale gelir ve coğrafi kısıtlamalar ortadan kalkar.
Güvenlik ve hukuki geçerlilik
SİMA İmza ile imzalanan belgeler güvenli kimlik doğrulama mekanizmalarıyla korunur ve hukuki açıdan geçerli kabul edilir. Bu belgelerin DataHRM sistemi içerisinde saklanması ve yönetilmesi modern güvenlik standartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir.
Bu yaklaşım, denetim ve inceleme süreçlerinde belgelerin şeffaf biçimde sunulmasını sağlar.
DataHRM ekosistemine entegrasyon
SİMA İmza entegrasyonu, DataHRM’in mevcut İK ve belge yönetim modülleriyle tam uyumlu çalışır. Elektronik olarak imzalanmış belgeler, çalışan profilleri, süreç akışları ve raporlarla ilişkilendirilebilir.
Bu durum, DataHRM’i birleşik bir dijital İK yönetim platformu olarak daha da güçlendirir.
Sonuç
11 Mart 2024 tarihinde gerçekleştirilen SİMA İmza entegrasyonu, DataHRM’de İK süreçlerinin daha hızlı, daha güvenli ve hukuki açıdan daha sağlam şekilde yönetilmesini sağlar. Bu adım, kuruluşların dijital dönüşüm yolculuğundaki önemli aşamalardan biridir.