На платформе DataHRM официально запущен модуль DataDrive. Новый модуль предназначен для централизованного хранения, управления и безопасного обмена файлами и документами внутри организации.
Модуль DataDrive устраняет проблему разрозненного хранения документов в различных системах и средах, обеспечивая централизованный и контролируемый доступ к информации.
Централизованное управление файлами
С помощью DataDrive все файлы и документы собираются в одном структурированном пространстве. Пользователи могут организовывать документы по папкам, категориям и легко осуществлять поиск. Такой подход ускоряет доступ к информации и делает рабочие процессы более системными.
Модуль разработан как для повседневных рабочих файлов, так и для долгосрочных архивных документов.
Безопасный обмен файлами
В модуле DataDrive предусмотрена возможность безопасного обмена файлами с внутренними и внешними пользователями. При обмене можно управлять правами доступа, сроками и уровнями доступа, предотвращая несанкционированное использование данных.
Все действия, связанные с общими файлами, фиксируются и могут отслеживаться в системе.
Контроль доступа и разрешений
Модуль поддерживает механизмы разграничения доступа по пользователям и ролям. Для каждого файла и папки:
просмотр
загрузка
редактирование
обмен
права доступа могут настраиваться отдельно, что способствует защите корпоративной информации.
Интеграция с HR-процессами
Модуль DataDrive интегрирован с другими модулями DataHRM. Документы сотрудников, договоры, приказы, учебные материалы и другие файлы могут быть связаны с соответствующими HR-процессами.
Такой подход делает управление файлами частью единой HR-экосистемы, а не отдельной системой.
Прозрачность и контроль
Все операции с документами через DataDrive сохраняются в системе в виде истории, что дает дополнительные преимущества для аудита, внутреннего контроля и отчетности.
Итог
Модуль DataDrive, запущенный в DataHRM, предлагает современное решение для безопасного хранения, удобного управления и контролируемого обмена файлами и документами. Модуль обеспечивает системное и прозрачное управление информационными потоками в организациях.