11 марта 2024 года платформа DataHRM была официально интегрирована с системой SİMA İmza. Эта интеграция закладывает основу нового этапа цифрового управления, обеспечивая подписание документов электронной подписью в HR-процессах.
Интеграция SİMA İmza позволяет пользователям DataHRM утверждать HR-документы безопасным и юридически значимым способом без использования физических носителей. Такой подход ускоряет операции и устраняет зависимость от бумажных процессов.
Электронное подписание HR-документов
В результате интеграции трудовые договоры, приказы, заявления и другие внутренние HR-документы могут подписываться с помощью SİMA İmza напрямую через систему DataHRM. Процесс подписания осуществляется в структурированной и отслеживаемой форме.
По каждому документу:
этапы подписания
история
статусная информация
автоматически фиксируются в системе.
Ускорение процессов и удобство
Интеграция SİMA İmza значительно упрощает процессы утверждения документов для HR и руководства. Снижается потребность во встречах, печати и архивировании, что обеспечивает экономию времени и операционных затрат.
Процесс подписания также становится доступным для удалённых сотрудников, устраняя географические ограничения.
Безопасность и юридическая надежность
Документы, подписанные с помощью SİMA İmza, защищены безопасными механизмами идентификации и считаются юридически действительными. Хранение и управление этими документами в системе DataHRM осуществляется в соответствии с современными стандартами безопасности.
Такой подход позволяет прозрачно представлять документы в ходе аудитов и проверок.
Интеграция в экосистему DataHRM
Интеграция SİMA İmza полностью совместима с существующими HR- и модулями управления документами DataHRM. Электронно подписанные документы могут быть связаны с профилями сотрудников, процессными потоками и отчетами.
Это ещё больше усиливает DataHRM как единую цифровую HR-платформу.
Итог
Интеграция SİMA İmza, реализованная 11 марта 2024 года, обеспечивает более быстрое, безопасное и юридически надежное управление HR-процессами в DataHRM. Этот шаг является одним из важных этапов цифровой трансформации организаций.