DataHRM platformasında DataDrive modulu rəsmi olaraq istifadəyə verilib. Yeni modul təşkilat daxilində faylların və sənədlərin vahid məkanda saxlanılması, idarə olunması və təhlükəsiz şəkildə paylaşılması üçün nəzərdə tutulub.
DataDrive modulu sənədlərin müxtəlif sistemlərdə və fərqli mühitlərdə dağınıq şəkildə saxlanılması problemini aradan qaldıraraq, məlumatlara mərkəzləşdirilmiş və nəzarətli çıxış imkanı yaradır.
Faylların vahid məkanda idarə olunması
DataDrive vasitəsilə bütün fayllar və sənədlər strukturlaşdırılmış formada bir mərkəzdə toplanır. İstifadəçilər sənədləri qovluqlar üzrə təşkil edə, kateqoriyalara ayıra və asanlıqla axtarış edə bilirlər. Bu yanaşma məlumatlara çıxışı sürətləndirir və iş proseslərini daha sistemli hala gətirir.
Modul həm gündəlik əməliyyat faylları, həm də uzunmüddətli arxiv sənədləri üçün uyğun şəkildə dizayn olunub.
Təhlükəsiz fayl paylaşımı
DataDrive modulu daxilində faylların daxili və xarici istifadəçilərlə təhlükəsiz şəkildə paylaşılması mümkündür. Paylaşım zamanı icazələr, müddət və giriş səviyyələri idarə oluna bilər. Bu isə məlumatların icazəsiz istifadəsinin qarşısını alır.
Paylaşılan fayllar üzrə bütün fəaliyyətlər sistemdə qeydə alınır və izlənilə bilir.
İcazə və giriş nəzarəti
Modulda istifadəçi və rol əsaslı icazə mexanizmləri mövcuddur. Hər bir fayl və qovluq üzrə:
baxış
yükləmə
redaktə
paylaşım
icazələri ayrıca tənzimlənə bilər. Bu, korporativ məlumat təhlükəsizliyinin qorunmasına kömək edir.
HR prosesləri ilə inteqrasiya
DataDrive modulu DataHRM-in digər modulları ilə inteqrasiya olunub. Əməkdaş sənədləri, müqavilələr, əmrlər, təlim materialları və digər fayllar müvafiq HR prosesləri ilə əlaqələndirilə bilir.
Bu yanaşma fayl idarəetməsini ayrıca sistem yox, vahid HR ekosisteminin bir hissəsi halına gətirir.
Şəffaflıq və nəzarət
DataDrive vasitəsilə sənədlər üzərində aparılan bütün əməliyyatlar sistemdə tarixçə şəklində saxlanılır. Bu isə audit, daxili nəzarət və hesabatlılıq baxımından əlavə üstünlük yaradır.
Nəticə
DataHRM-də istifadəyə verilən DataDrive modulu faylların və sənədlərin təhlükəsiz saxlanılması, rahat idarə olunması və nəzarətli paylaşılması üçün müasir həll təqdim edir. Modul təşkilatlarda məlumat axınının sistemli və şəffaf şəkildə idarə olunmasına şərait yaradır.