DataHRM platformasında mövcud olan ATS (Applicant Tracking System) sistemi işə qəbul prosesini klassik CV toplanmasından çıxararaq tam rəqəmsal, izlənilə bilən və idarəolunan prosesə çevirir. Sistem namizədlər və HR mütəxəssisləri üçün vahid iş mühitinin formalaşdırılmasını təmin edir.
DataHRM ATS sistemi iki əsas hissədən ibarətdir:
müasir işə qəbul portalı və daxili HR idarəetmə paneli. Bu yanaşma işə qəbul prosesinin bütün mərhələlərinin bir platformada idarə olunmasına imkan yaradır.
Namizədlər üçün rahat və sürətli işə qəbul portalı
Müasir işə qəbul portalı namizədlər üçün sadə və sürətli istifadə təcrübəsi təqdim edir.
Namizədlər:
– qısa müddətdə qeydiyyatdan keçə bilir
– şəxsi profil yaradır və məlumatlarını yeniləyə bilir
– vakansiyalara onlayn müraciət edir
– müraciətlərinin statusunu real vaxtda izləyir
– HR tərəfindən göndərilən bildirişləri və dəvətləri alır
Namizəd artıq CV-ni sadəcə fayl kimi göndərmir. Bütün məlumatlar strukturlaşdırılmış şəkildə sistemdə toplanır və bu, prosesin daha şəffaf və effektiv aparılmasına şərait yaradır.
Onlayn test və müsahibə mərhələlərinin idarə olunması
DataHRM ATS sistemi işə qəbulun növbəti mərhələlərini də portal üzərindən həyata keçirməyə imkan verir.
Namizədlər:
– onlayn testlərdə iştirak edə bilir
– test nəticələrini sistem üzərindən izləyir
– müsahibəyə rəsmi dəvət alır
– müsahibə mərhələsinin statusunu görə bilir
Bütün bu proseslər portal vasitəsilə idarə olunduğu üçün namizəd və HR arasında kommunikasiya daha operativ və nizamlı şəkildə aparılır.
HR üçün CV fayllarından strukturlaşdırılmış məlumatlara keçid
Klassik işə qəbul proseslərində əsas problemlərdən biri CV-lərin fayl şəklində toplanmasıdır.
PDF və ya Word formatında göndərilən CV-lər:
– axtarış və filtr imkanlarını məhdudlaşdırır
– məlumatların müqayisəsini çətinləşdirir
– ehtiyat namizəd bazasının formalaşdırılmasını demək olar ki, mümkünsüz edir
DataHRM ATS sistemi bu problemi aradan qaldırır. Namizədlər portal üzərindən müraciət etdikləri üçün bütün məlumatlar strukturlaşdırılmış formada sistemə daxil olur.
HR mütəxəssisləri:
– namizədləri təhsil, təcrübə, bacarıqlar və digər meyarlara görə filtr edə bilir
– uyğun namizədləri ehtiyat bazasına əlavə edə bilir
– müxtəlif vakansiyalar üzrə müqayisəli seçim apararaq qərar verə bilir
Bu yanaşma işə qəbul prosesini daha sürətli və obyektiv edir.
Mərkəzləşdirilmiş idarəetmə və nəzarət
DataHRM ATS sistemi HR komandalarına bütün müraciətləri, mərhələləri və qərarları vahid panel üzərindən idarə etməyə imkan verir.
Vakansiyadan başlayaraq namizədin əməkdaşlığa qədər olan yolu sistemdə izlənilir.
Bu isə:
– məlumat itkisinin qarşısını alır
– insan amilindən asılılığı azaldır
– işə qəbul prosesində şəffaflıq yaradır
HR ekosisteminin ayrılmaz hissəsi
DataHRM ATS sistemi digər HR modulları ilə inteqrasiya olunaraq işə qəbul prosesini ayrıca sistem yox, vahid HR idarəetmə ekosisteminin bir hissəsi halına gətirir. Namizəd məlumatları gələcəkdə təlim, qiymətləndirmə və inkişaf prosesləri üçün də istifadə oluna bilir.
Nəticə
DataHRM ATS sistemi işə qəbul prosesini fayl əsaslı CV-lərdən çıxararaq strukturlaşdırılmış, sürətli və ölçülə bilən rəqəmsal prosesə çevirir. Bu yanaşma HR mütəxəssislərinə daha effektiv seçim, namizədlərə isə daha şəffaf təcrübə təqdim edir.