2024-cü il 11 mart tarixində DataHRM platforması SİMA İmza sistemi ilə rəsmi olaraq inteqrasiya edilib. Bu inteqrasiya insan resursları proseslərində sənədlərin elektron imza ilə təsdiqlənməsini təmin edərək rəqəmsal idarəetmədə yeni mərhələnin əsasını qoyur.
SİMA İmza inteqrasiyası DataHRM istifadəçilərinə HR sənədlərini fiziki daşıyıcı olmadan, təhlükəsiz və hüquqi qüvvəyə malik şəkildə təsdiqləmək imkanı yaradır. Bu yanaşma əməliyyatların sürətini artırır və kağız əsaslı proseslərdən asılılığı aradan qaldırır.
HR sənədlərinin elektron imza ilə təsdiqi
İnteqrasiya nəticəsində əmək müqavilələri, əmrlər, ərizələr və digər daxili HR sənədləri birbaşa DataHRM sistemi üzərindən SİMA İmza ilə imzalana bilir. İmzalama prosesi strukturlaşdırılmış və izlənilə bilən formada həyata keçirilir.
Hər bir sənəd üzrə:
imzalama mərhələləri
tarixçə
status məlumatları
sistemdə avtomatik şəkildə qeydə alınır.
Proseslərin sürətlənməsi və rahatlıq
SİMA İmza inteqrasiyası HR və rəhbərlik üçün sənəd təsdiqləmə proseslərini xeyli sadələşdirir. Fiziki görüşlərə, çap və arxivləşdirməyə ehtiyac azalır. Bu da həm vaxt, həm də əməliyyat xərclərinə qənaət edilməsini təmin edir.
İmzalama prosesi uzaqdan işləyən əməkdaşlar üçün də əlçatan olur və coğrafi məhdudiyyətlər aradan qalxır.
Təhlükəsizlik və hüquqi etibarlılıq
SİMA İmza vasitəsilə imzalanan sənədlər təhlükəsiz identifikasiya mexanizmləri ilə qorunur və hüquqi baxımdan etibarlı hesab olunur. DataHRM sistemində bu sənədlərin saxlanılması və idarə olunması müasir təhlükəsizlik standartlarına uyğun şəkildə həyata keçirilir.
Bu yanaşma audit və yoxlama proseslərində sənədlərin şəffaf şəkildə təqdim olunmasına imkan yaradır.
DataHRM ekosisteminə inteqrasiya
SİMA İmza inteqrasiyası DataHRM-in mövcud HR və sənəd idarəetmə modulları ilə tam uyğun şəkildə işləyir. Elektron imzalanmış sənədlər əməkdaş profilləri, proses axınları və hesabatlar ilə əlaqələndirilə bilir.
Bu, DataHRM-i vahid rəqəmsal HR idarəetmə platforması kimi daha da gücləndirir.
Nəticə
2024-cü il 11 mart tarixində həyata keçirilən SİMA İmza inteqrasiyası DataHRM-də HR proseslərinin daha sürətli, təhlükəsiz və hüquqi baxımdan etibarlı şəkildə idarə olunmasına şərait yaradır. Bu addım təşkilatların rəqəmsal transformasiya yolunda atdığı vacib mərhələlərdən biridir.