تم إطلاق وحدة DataDrive رسميًا على منصة DataHRM. تم تصميم الوحدة الجديدة لتخزين الملفات والمستندات داخل المؤسسة في مكان واحد وإدارتها ومشاركتها بشكل آمن.
تقضي وحدة DataDrive على مشكلة تخزين المستندات بشكل متفرق في أنظمة وبيئات مختلفة، وتوفر وصولًا مركزيًا ومراقبًا إلى المعلومات.
إدارة الملفات في موقع موحد
من خلال DataDrive، يتم جمع جميع الملفات والمستندات في مركز واحد بشكل منظم. يمكن للمستخدمين تنظيم المستندات في مجلدات وتصنيفها والبحث عنها بسهولة. يسهم هذا النهج في تسريع الوصول إلى المعلومات وجعل سير العمل أكثر تنظيمًا.
تم تصميم الوحدة لتناسب كلًا من ملفات العمليات اليومية ووثائق الأرشفة طويلة الأجل.
مشاركة الملفات بشكل آمن
تتيح وحدة DataDrive مشاركة الملفات بأمان مع المستخدمين الداخليين والخارجيين. يمكن إدارة الأذونات والمدة ومستويات الوصول أثناء المشاركة، مما يمنع الاستخدام غير المصرح به للمعلومات.
يتم تسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالملفات المشتركة داخل النظام ويمكن تتبعها.
التحكم في الأذونات والوصول
توفر الوحدة آليات أذونات قائمة على المستخدمين والأدوار. لكل ملف ومجلد:
العرض
التنزيل
التعديل
المشاركة
يمكن ضبط الأذونات بشكل منفصل، مما يساعد على حماية أمن المعلومات المؤسسية.
التكامل مع عمليات الموارد البشرية
وحدة DataDrive متكاملة مع الوحدات الأخرى في DataHRM. يمكن ربط مستندات الموظفين والعقود والأوامر ومواد التدريب وغيرها من الملفات بعمليات الموارد البشرية ذات الصلة.
يحوّل هذا النهج إدارة الملفات إلى جزء من منظومة الموارد البشرية الموحدة بدلًا من كونها نظامًا مستقلًا.
الشفافية والرقابة
يتم الاحتفاظ بجميع العمليات التي تُجرى على المستندات عبر DataDrive في النظام على شكل سجل تاريخي، مما يوفر ميزة إضافية للتدقيق والرقابة الداخلية والمساءلة.
النتيجة
توفر وحدة DataDrive التي تم إطلاقها في DataHRM حلاً حديثًا للتخزين الآمن للملفات والمستندات، وإدارتها بسهولة ومشاركتها بشكل خاضع للرقابة. تتيح الوحدة للمؤسسات إدارة تدفق المعلومات بطريقة منظمة وشفافة.