يحوّل نظام ATS (Applicant Tracking System) المتوفر على منصة DataHRM عملية التوظيف من جمع السير الذاتية التقليدية إلى عملية رقمية بالكامل وقابلة للتتبع والإدارة. يوفّر النظام بيئة عمل موحدة لكل من المرشحين ومتخصصي الموارد البشرية.

يتكون نظام DataHRM ATS من جزأين رئيسيين:
بوابة توظيف حديثة و لوحة إدارة داخلية للموارد البشرية. يتيح هذا النهج إدارة جميع مراحل التوظيف من خلال منصة واحدة.

بوابة توظيف سهلة وسريعة للمرشحين

توفر بوابة التوظيف الحديثة تجربة استخدام بسيطة وسريعة للمرشحين.
يمكن للمرشحين:

– التسجيل خلال وقت قصير
– إنشاء ملف شخصي وتحديث بياناتهم
– التقديم على الوظائف عبر الإنترنت
– متابعة حالة طلباتهم في الوقت الفعلي
– استلام الإشعارات والدعوات المرسلة من قسم الموارد البشرية

لم يعد المرشح يرسل السيرة الذاتية كملف فقط، بل يتم جمع جميع البيانات بشكل منظم داخل النظام، مما يجعل العملية أكثر شفافية وكفاءة.

إدارة الاختبارات عبر الإنترنت ومراحل المقابلة

يتيح نظام DataHRM ATS إدارة المراحل التالية من التوظيف عبر البوابة.
يمكن للمرشحين:

– المشاركة في الاختبارات عبر الإنترنت
– الاطلاع على نتائج الاختبارات داخل النظام
– استلام دعوات رسمية للمقابلات
– متابعة حالة مراحل المقابلة

وبما أن جميع العمليات تُدار عبر البوابة، تصبح عملية التواصل بين المرشح وHR أكثر تنظيماً وسرعة.

من ملفات السيرة الذاتية إلى بيانات منظمة للموارد البشرية

إحدى أكبر مشكلات التوظيف التقليدي هي جمع السير الذاتية بصيغة ملفات.
السير الذاتية بصيغة PDF أو Word:

– تحد من إمكانيات البحث والتصفية
– تصعّب مقارنة البيانات
– تجعل إنشاء قاعدة بيانات للمرشحين الاحتياطيين أمراً شبه مستحيل

يحل نظام DataHRM ATS هذه المشكلة، حيث يتم إدخال جميع البيانات بشكل منظم عند التقديم عبر البوابة.

يمكن لمتخصصي الموارد البشرية:

– تصفية المرشحين حسب التعليم والخبرة والمهارات وغيرها من المعايير
– إضافة المرشحين المناسبين إلى قاعدة الاحتياطي
– إجراء اختيارات مقارنة بين وظائف متعددة

يساهم هذا النهج في جعل التوظيف أسرع وأكثر موضوعية.

إدارة مركزية ورقابة

يتيح نظام DataHRM ATS لفرق الموارد البشرية إدارة جميع الطلبات والمراحل والقرارات من خلال لوحة تحكم واحدة.
يتم تتبع رحلة المرشح من الوظيفة وحتى التوظيف داخل النظام.

وهذا:

– يمنع فقدان البيانات
– يقلل الاعتماد على العامل البشري
– يعزز الشفافية في عملية التوظيف

جزء لا يتجزأ من منظومة الموارد البشرية

يتكامل نظام DataHRM ATS مع وحدات الموارد البشرية الأخرى، ليجعل التوظيف ليس نظاماً منفصلاً بل جزءاً من منظومة موحدة لإدارة الموارد البشرية. كما يمكن استخدام بيانات المرشحين لاحقاً في عمليات التدريب والتقييم والتطوير.

النتيجة

يحوّل نظام DataHRM ATS عملية التوظيف من التعامل مع السير الذاتية كملفات إلى عملية رقمية منظمة وسريعة وقابلة للقياس، مما يوفر اختياراً أكثر فاعلية لمتخصصي الموارد البشرية وتجربة أكثر شفافية للمرشحين.