في 11 مارس 2024 تم دمج منصة DataHRM رسميًا مع نظام SİMA İmza. يضع هذا الدمج أساس مرحلة جديدة في الإدارة الرقمية من خلال إتاحة اعتماد الوثائق في عمليات الموارد البشرية باستخدام التوقيع الإلكتروني.
يمنح دمج SİMA İmza مستخدمي DataHRM إمكانية اعتماد وثائق الموارد البشرية دون الحاجة إلى مستندات ورقية، وبطريقة آمنة وذات حجية قانونية. يسهم هذا النهج في تسريع العمليات والقضاء على الاعتماد على الإجراءات الورقية.
اعتماد وثائق الموارد البشرية بالتوقيع الإلكتروني
نتيجة لهذا الدمج، يمكن توقيع عقود العمل والأوامر والطلبات وغيرها من وثائق الموارد البشرية الداخلية مباشرة عبر نظام DataHRM باستخدام SİMA İmza. تتم عملية التوقيع بطريقة منظمة وقابلة للتتبع.
بالنسبة لكل وثيقة:
مراحل التوقيع
السجل التاريخي
معلومات الحالة
يتم تسجيلها تلقائيًا في النظام.
تسريع العمليات وسهولة الاستخدام
يسهّل دمج SİMA İmza بشكل كبير عمليات اعتماد الوثائق لإدارات الموارد البشرية والإدارة العليا. تقل الحاجة إلى الاجتماعات الحضورية والطباعة والأرشفة، مما يوفر الوقت والتكاليف التشغيلية.
كما تصبح عملية التوقيع متاحة للموظفين العاملين عن بُعد، مما يزيل القيود الجغرافية.
الأمان والمصداقية القانونية
الوثائق الموقعة باستخدام SİMA İmza محمية بآليات تعريف آمنة وتُعد ذات صلاحية قانونية. يتم تخزين هذه الوثائق وإدارتها داخل نظام DataHRM وفقًا لمعايير الأمان الحديثة.
يتيح هذا النهج عرض الوثائق بشفافية خلال عمليات التدقيق والمراجعة.
الاندماج مع منظومة DataHRM
يعمل دمج SİMA İmza بتوافق تام مع وحدات الموارد البشرية وإدارة الوثائق الحالية في DataHRM. يمكن ربط الوثائق الموقعة إلكترونيًا بملفات الموظفين وتدفقات العمليات والتقارير.
يعزز ذلك DataHRM كمنصة موحدة لإدارة الموارد البشرية الرقمية.
النتيجة
يوفر دمج SİMA İmza الذي تم في 11 مارس 2024 إدارة أسرع وأكثر أمانًا وذات موثوقية قانونية لعمليات الموارد البشرية في DataHRM. تمثل هذه الخطوة إحدى المراحل المهمة في مسار التحول الرقمي للمؤسسات.